为进一步加强医院行风建设，规范医药代表来访沟通与接待管理，杜绝私下接触、违规拜访、商业营销等违规违纪行为，筑牢廉洁防线，保障正常医疗秩序与院内合规管理环境，根据医疗卫生行业廉洁从业相关规定，结合我院实际，现就医药代表来院预约、审批、接待全流程规范管理事宜公告如下：
一、我院严格执行“三定三有”（定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录）管理要求，全面实行医药代表先备案、后预约、再接待闭环管理制度。所有涉及药品的业务沟通、学术交流、信息反馈等来访活动，均须按本公告流程办理，无备案、无预约、无审批一律不予接待。严禁医药代表私自接触临床科室、医护人员及行政岗位人员，严禁任何科室及个人擅自接待未预约医药代表。
二、所有医药代表来院开展业务、岗位更换、企业授权变更的，必须提前完成院内备案建档，未完成备案者不予受理预约申请：
1、备案归口：药品类业务由药剂股负责审核备案，行风办全程监督备查；
2、备案资料：须出示国家药监局医药代表备案凭证，资料真实有效；
3、动态管理：医药代表人员变动、授权到期、业务范围调整的，须及时更新备案资料，逾期未更新的，自动解除院内来访预约资格；
4、医药代表所有来院沟通事项均需单独预约，单次预约仅对应单次来访，不接受长期预约、批量预约、临时到访。
三、①预约时限：须提前1-2个工作日通过指定联系电话：0517-85100039、0517-85100539预约申请；②预约内容：包括预约时间、来访日期、企业信息、个人信息、联系方式及来访事由等；③报送要求：预约申请统一提交至药剂股，严禁私下向临床科室及医务人员发起拜访申请；④接待时间：每周一、三下午2:00-5:30，遇节假日顺延，非接待时间不安排常规接洽；接待地点：药剂股。
本公告自发布之日起正式执行，特此公告。
淮安医院药剂股
2026年8月17日